档案管理系统兼顾金融企业各机构、各条线、各类别档案在档案立卷、档案移交、档案入库、实物和电子档案借阅、档案盘点、档案影像化、档案查询、报表等要求，且同时满足集中整理归档、分散整理归档，集中扫描、分散扫描的需求，采用统一的规则，对全行各类别档案进行全流程的管理。满足未来各业务部门发展带来的新的档案种类和管理流程的变化，满足业务不断发展对档案管理的要求。同时满足灵活应对未来机构合并扩充对档案管理的能力；灵活应对管理部门、监管部门和外部监管机构对各类档案报表要求。
档案管理系统可实现不同归口管理部门对档案的分级管理、授权调阅，保障档案保管和档案使用的隔离；同时利用影像管理功能，对重要档案进行影像备份，防范极端情况下的实物档案遗失风险。且通过查询电子档案，大大减少实物档案查询时带来的时间、地域上的限制。同时减少实物档案频繁使用带来的磨损、遗失等风险。
系统借助二维码、无线射频识别（RFID）等先进技术，对实物档案进行无序存放、有序管理，实时执行档案出库、入库、查找和高效盘库。通过采用先进的RFID自动识别技术，以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋和档案盒上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息，利用RFID读写器，与档案管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点、领用归还等过程的信息化管理。
档案系统结合各个部门对档案的特点和管理的要求不同，可灵活进行配置，同时档案管理系统可灵活配置各业务在档案管理的流程和特点。全面满足各部门对档案管理的要求。
通过与外围应用系统的衔接，结束人工整理档案卷宗信息，重复性劳动自动化，减少用户时间和错误。
结束人工盘点耗时耗力。借助条码枪、无线射频设备实现自动盘点。
适用于不同分支机构、不同规模、不同功能档案库房管理。
依赖于系统的自动化流程，可以抑制在档案移交、档案借阅时的操作风险和道德风险。
支持各种传统的文书、业务、科技、会计、人事等纸质档案，且支持微缩档案、电子档案、声像档案等不同载体的档案管理。可按需要新增档案门类。
档案进行数字化处理。除必要的监管部门需要查询实物档案外，其余查询通过系统查询电子档案。
包括条目录入、档案整理、档案扫描、档案纠错、档案挂接等多个环节。系统可根据实际加工业务情况进行流程和多工位的调配，达到档案数字化加工结构化、流程化，形成档案数字化加工流水线。
按机构、档案门类、不同载体、日期、等多方面统计档案的库存情况。按借阅的不同方式统计档案的利用情况。
综合档案系统对柜面业务、信贷业务、办公文书等各业务条线的各门类档案进行管理，规范档案立卷，经中心库房人员接收档案卷、打包、封箱、入库后，提供档案实物借阅、电子调阅等服务。
综合档案系统提供了对库房物理区域的管理，提供了库房楼栋、楼层、库区、库组、库格等信息的管理；档案管理方面，提供了档案盘点、迁移、销毁、影像化、巡库等功能。对于未达到中心库房标准的临时库房，为便于这部分网点管理档案，提供了档案台账记录功能。
参数配置方面，系统提供了机构、角色、权限的管理配置，为适应业务流程变化，提供了对流程的在线定制，实现无需更新代码即可适应新流程。
为了达成智能化库房的目标，系统通过集成RFID标签、条形码/二维码等先进技术，提供了移动端的档案装箱检查、入库、出库、盘点等功能，使得库房人员工作效率大大提高。通过调用库房监控系统相关接口，实现系统发现档案箱非法出入库后自动报警及视频抓拍，提高了库房档案的安全性。
为满足需要，提供了丰富的报表。
